Информационные компьютерные сети

ЗАДАНИЕ 47. Небольшие заметки

Многие люди записывают на листочках информацию для памяти. Про-грамма Outlook поможет автоматизировать и эту процедуру.

• Выберите папку Заметки, щелкнув на ней мышью. В правой части окна появится поле с рисунками заметок и подписями под ними.

• Нажмите кнопку на панели инструментов программы. На экране появится диалоговое окно для ввода новой заметки. В нижней части диалога вы видите текущую дату и время.

• Введите текст Просто запись на память.

• Нажмите кнопку r, расположенную в правой части заголовка диалога, и заметка будет сохранена.

При просмотре папки Заметки вы видите изображения листков бумаги с подписями. Дважды щелкнув на листке, вы можете прочитать заметку полно-стью, а также узнать время ее создания.

ЗАДАНИЕ 48. Ведение дневника

Чтобы вести протокол ваших действий и быстро находить созданные ранее документы, Outlook ведет электронный дневник.

• Выберите папку Дневник, щелкнув на ней мышью. В правой части окна появится изображение электронного дневника прошедших событий.

Некоторые записи в дневник попадают автоматически, а некоторые помещаются вручную. Чтобы настроить автоматическое добавление записей, следует выбрать команду меню Сервис\Параметры и на вкладке Дневник диалога Параметры установить необходимые флажки. Программа Outlook может добавлять в дневник ярлыки файлов офисных приложений, например, Word или Excel. В этом случае при двойном щелчке на значке файла прямо из Дневника будут загружены текстовый редактор Word или программа работы с электронными таблицами Excel для редактирования выбранного документа.

• Нажмите кнопку , чтобы добавить новую запись в дневник. На экране появится предназначенное для этого диалоговое окно.

• Нажмите кнопку Запустить часы. Включится нарисованный рядом секун-домер.

• В поле Тема введите Важный разговор.

• В списке Тип выберите Телефонный разговор. Обратите внимание на множество возможных типов записей в дневнике.

• Нажмите кнопку , расположенную в строке с заголовком Контакт. На экране появится диалоговое окно для выбора имени контакта, аналогичное выбору адресата электронной почты.

• Дважды щелкните на имени Иван Иванович Иванов FAX, после чего на-жмите кнопку ОК для закрытия диалогового окна. Мы добавили введенный ранее контакт в запись журнала.

• В поле, расположенное под заголовком Длительность, введите текст Поговорили обо всем. Здесь вы можете описать содержание телефонного разговора.

• Нажмите кнопку Остановить часы. Секундомер остановится, а значение в поле Длительность отражает длительность разговора.