Информационные компьютерные сети

• Установите переключатель Срок в положение Дата. При этом в располо-женное рядом поле будет помещена сегодняшняя дата.

• В списке Состояние выберите Выполняется.

• Установите флажок Оповещение и в расположенном рядом списке выберите время на полчаса больше, чем текущее. Теперь в ближайшие полчаса вы будете оповещены об окончании срока исполнения этой задачи.

• Перейдите на вкладку Состояние диалога, чтобы познакомиться с возможностями Outlook по работе с задачами.

• Щелкая правой кнопкой мыши на заголовках различных полей, прочитайте контекстную справку о назначении этих полей.

• Нажмите кнопку Сохранить и закрыть. Диалоговое окно закроется, и новая задача появится в расписании.

Несколько задач, которые относятся к одному проекту, могут помещаться рядом в списке задач. В Outlook имеется возможность посылать задачи другим людям с помощью электронной почты. Дальше вы можете самостоятельно разобраться с дополнительными возможностями по работе с расписанием.

Приступайте к выполнению следующего задания, но в ближайшие полчаса вам должно быть выдано оповещение об окончании предыдущей задачи. При его появлении нажмите кнопку Игнорировать и продолжайте прерванный опыт.

ЗАДАНИЕ 46. Работа с календарем

Планированию вашего времени поможет и другая компонента Outlook, называемая Календарь.

• Выберите папку Календарь, щелкнув на ней мышью. В правой части окна появится календарь на месяц, списки событий и встреч.

• Нажмите несколько раз кнопки 3 и 4, расположенные в заголовке табель-календаря, чтобы изменить месяц.

Работа с событиями в календаре не отличается от такой же работы в папке Задачи, рассмотренной ранее. Кроме событий, вы можете создать встречу или приглашение на собрание. Сейчас мы рассмотрим создание новой встречи, а приглашение на собрание предлагается вам изучить самостоятельно.

• Нажмите кнопку на панели инструментов, чтобы создать новую встречу. На экране появится диалоговое окно работы со встречами.

• Уберите флажок Целый день, и в диалоге появятся поля для установки времени встречи.

• В поле Тема введите название встречи Завтрак.

• В поле Состояние введите Нет на работе.

• В поле комментариев, расположенном ниже заголовка Оповещение, введите текст Хорошая еда.

• Нажмите кнопку Сохранить и закрыть, и новая встреча будет добавлена в список.

О встрече, как и об окончании задачи, Outlook также может вас заранее оповестить. Время, за которое вы должны быть предупреждены, устанавливается вами. Примерно так же, как и встречи, вы можете внести запись о собрании. При этом Outlook может переслать приглашения на собрание вашим партнерам, чтобы согласовать время общей встречи.