Информационные компьютерные сети

• Запустите программу Outlook.

• Выберите команду меню Сервис\Службы. На экране появится диалоговое окно Службы, открытое на одноименной вкладке. Вы видите список установленных информационных служб. Вы можете в любое время сами добавить или удалить необходимые информационные службы.

• Нажмите кнопку Добавить, чтобы установить новые информационные службы. На экране появится диалог Добавление служб в конфигурацию.

В этом диалоге вы можете выбрать любую из имеющихся информационных служб и нажать кнопку ОК для ее добавления в конфигурацию. Если нужная вам служба отсутствует, то следует повторить установку Outlook и добавить ее.

• Нажмите кнопку Отмена и вернитесь в предыдущий диалог.

• Перейдите на вкладку Адреса диалогового окна Службы и в списке Ото-бражать первым список адресов установите Контакты. Теперь адреса для электронной почты будут предлагаться из списка людей, с которыми вы имеете деловые контакты, и информацию, о которых вы поместите в соответствующий список.

• Нажмите кнопку ОК, диалоговое окно Службы закроется.

ЗАДАНИЕ 43. Список ваших партнеров

Создадим запись в списке контактов, то есть в вашей деловой адресной книге.

• Выберите группу папок Outlook, нажав соответствующую кнопку на панели в левой части окна программы (если она уже не открыта).

• Щелкните мышью на папке Контакты. Правее в окне программы появится список контактов. В правой части появятся кнопки алфавита, облегчающие поиск нужного адреса. При первом запуске программы в папке имеется только один контакт, служащий в качестве примера.

• Нажмите кнопку на панели инструментов, чтобы создать новый кон-такт. На экране появится диалог, в котором вы можете ввести множество сведений о вашем партнере.

• Нажмите кнопку Полное имя. В появившемся диалоге Проверка полного имени заполните поля имя, отчество и фамилия. В качестве примера введите Иван Иванович Иванов.

• В списке обращение выберите Г-н и нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалог.

• В списке, рядом с названием Телефон, выберите Факс дополн. и введите в расположенное рядом поле номер дополнительного факса 555555.

• В поле рядом со списком, в котором указано Эл. почта (e-mail), введите адрес электронной почты [email protected].

• В поле, расположенное в нижней части диалога, введите текст Примечание к примеру контакта.

Вы ввели фамилию, телефоны и адрес электронной почты партнера. Теперь можете самостоятельно познакомиться с остальными полями на различных вкладках диалога, которые позволяют описать всевозможные параметры любого контакта.