Информационные компьютерные сети

• Нажмите кнопку Сохранить и закрыть, расположенную на панели инструментов. Диалог создания контакта закроется, и в папке контактов появится новый элемент.

• В списке, расположенном справа на панели инструментов, выберите вместо Адресные карточки значение Подробные адресные карточки. Теперь вы видите на экране больше информации.

Вы можете самостоятельно ввести информацию о ваших друзьях и партнерах, познакомиться с возможностями сортировки и поиска информации.

ЗАДАНИЕ 44. Работа с почтовыми сообщениями

В отличие от программы Outlook Express, которая осуществляет пересылку электронной почты в Интернет, Outlook 97 обеспечивает работу электронной почты в корпоративной компьютерной сети. Кроме того, имеется масса других особенностей, с которыми вы ознакомитесь в процессе выполнения задания.

• Выберите папку Входящие, щелкнув на ней мышью. Вместо списка контактов вы увидите список пришедших вам электронных писем.

• Ознакомьтесь с их содержанием.

• Выберите команду меню Сервис\Параметры и убедитесь, что на вкладке Электронная почта (e-mail) диалога Параметры не установлен флажок Использовать Microsoft Word как редактор почтовых сообщений, после чего нажмите кнопку ОК. В дальнейшем вы можете использовать этот текстовый редактор, но для простоты мы будем использовать встроенный редактор Outlook.

• Нажмите кнопку на панели инструментов, чтобы создать новое элек-тронное сообщение. На экране появится диалог для создания письма.

В поле Тема вводится краткая тема письма, а в большом поле, расположенном в нижней части, вводится собственно текст письма. При этом можно пользоваться инструментами панели Форматирование, действие которых не отличается от аналогичных инструментов любого текстового редактора, например, Word. Не надо вводить тему и текст письма, а сразу определите его адресата.

• Нажмите кнопку Кому, и на экране появится диалоговое окно выбора получателя сообщения.

Мы видим, что в списке адресов предложены введенные нами в прошлом задании телефоны факса и электронный адрес Иванова.

• Щелкните дважды мышью на первом адресе в списке, и он будет помещен в поле Адресаты сообщения.

• Щелкните дважды мышью на втором адресе, чтобы послать сообщение сразу в несколько мест.

• Нажмите кнопку ОК. Диалог закроется, и вы вернетесь к редактированию электронного сообщения. Обратите внимание, что в поле Кому теперь появились два адреса, разделенные точкой с запятой: Иван Иванович Иванов (Эл. почта); Иван Иванович Иванов (Факс раб.).

• Перейдите на вкладку Параметры диалога, щелкнув мышью на соответствующем ярлычке. На этой вкладке вы можете установить множество параметров создаваемого сообщения.