Популярный самоучитель работы в Интернете

Рис. 14.35. Еще один способ создания письма

Кнопка Создать (см. рис. 14.33) также весьма полезная (рис. 14.36).

Рис. 14.36. Что хотите создать?

Пункт Создать контакт аналогичен команде в списке кнопки Контакты (см. рис. 14.31).

Команда Создать группу позволяет группировать адреса. Для чего это нужно? Например, ваши друзья живут в Буркина-Фасо, и вы хотите уведомить их о своем срочном приезде. Можно, конечно, написать каждому письмо, как мы это уже умеем. А можно поступить по-другому.

1. Выберите пункт Создать группу (см. рис. 14.36).

2. В появившемся окне придумайте название группы и добавьте в нее участников (рис. 14.37).

Рис. 14.37. Группа товарищей. Они такие разные, но все-таки они вместе

Обратите внимание, что добавлять участников можно тремя способами.

– Кнопка Выбрать позволяет выбрать контакт из Адресной книги.

– Кнопка Создать контакт создает новый контакт и добавляет его как в группу, так и в Адресную книгу.

– Если ввести имя участника и его адрес в двух полях, расположенных внизу окна, после чего нажать кнопку Добавить, то участник добавится только в группу, но не в Адресную книгу.

Разобравшись с участниками группы, нажмите ОК.

3. Новая группа появится в Адресной книге (рис. 14.38). Выделите ее и выполните команду Действие/Отправить почту (см. рис. 14.34).

Рис. 14.38. Быстрый доступ к друзьям 4. В появившемся окне спокойно создайте сообщение – одно на всех (рис. 14.39).

Рис. 14.39. Письмо группе товарищей

Команда Создать папку (см. рис. 14.36) служит для упорядочивания адресов. Создали, например, папку Работа и перенесли в нее все рабочие контакты.

Несколько почтовых ящиков или пользователей в одной программе

Рассмотрим случаи, когда у вас зарегистрировано несколько электронных ящиков, а также когда программой Outlook Express хотят пользоваться несколько человек.

Сначала разберемся с несколькими ящиками. Для каждого из них нужно создать свою учетную запись. Добавление новой учетной записи начинается с помощью команды Сервис/Учетные записи/Добавить/Почта. При этом откроется окно, как на рис. 14.1, и нужно будет пройти весь путь регистрации, включая адреса серверов, пароль и имя пользователя. Учетные записи вашей почты будут отображаться в списке учетных записей (Сервис/Учетные записи) на вкладке Почта (см. рис. 14.6).

Чтобы принять почту, пришедшую на все ваши ящики, нажмите все ту же кнопку Доставить почту (см. рис. 14.13). В первую очередь проверится ящик, учетная запись которого принята по умолчанию, а потом все остальные.

При отправке письма необходимо выбрать, с какого ящика указывать отправление (рис. 14.40), если вам это не все равно. Вот, собственно, и вся премудрость.

Рис. 14.40. От кого же будет письмо? От gk или Ивана Васильева?

Следует иметь в виду, что корреспонденция из разных ящиков будет отображаться в виде общего списка папки Входящие (см. рис. 14.9). Если вы хотите, чтобы у каждого ящика были свои отдельные папки, или если на вашем компьютере работает несколько пользователей со своими почтовыми ящиками, то для каждого из них нужно создать собственное удостоверение.

Сделать это можно с помощью команды Файл/Удостоверения/Добавить удостоверение. В появившемся окне нужно ввести имя нового удостоверения и, если нужно, пароль для него, после чего нажать ОК. Программа предложит переключиться на новое удостоверение – соглашаемся. Начнется процесс создания новой учетной записи в новом удостоверении (см. рис. 14.1). Теперь ваши письма не будут мешать друг другу.